マネフォワードクラウドを導入したけれど、「どこから操作すればいいの？」「経費精算と勤怠管理の使い方が難しい…」と感じたことはありませんか？
本記事では マネフォワードクラウド経費 と マネフォワードクラウド勤怠 の基本的な使い方から、業務効率を高めるコツまでわかりやすく解説します。
“学生でも理解できるレベルで丁寧に説明”するため、初心者の方でも安心して読み進められます。
この記事を読み終える頃には、あなたは今日からマネフォワードクラウドを使いこなせるようになります。
マネフォワードクラウド経費の使い方を分かりやすく解説
マネフォワードクラウド経費とは？基本機能を理解する
マネフォワードクラウド経費は経費管理の手間を大幅に減らすクラウドサービスです。従来の紙やExcel管理では入力ミスや承認作業に多くの時間がかかり非効率でした。このサービスではレシートを撮影するだけで自動で金額や日付を読み取り、さらに交通系ICカードの利用履歴も取り込めます。結果として社員も経理担当も短時間で正確に経費処理できるようになり作業の効率が大きく向上します。
経費精算を自動化する仕組み
OCRだけでなくAIが過去の入力傾向を学習して勘定科目や税区分を自動提案します。確認するだけで申請が完了するため作業時間を大幅に削減できます。
交通系ICカードの自動連携
SuicaやPASMOと連動させると乗車区間や金額が自動取得されるため交通費入力の手間やミスをほぼゼロにできます。
マネフォワードクラウド経費の基本的な使い方
操作は入力、分類、申請の三ステップで完了します。複雑な処理を覚える必要がないため初心者でも迷わず使えます。具体的にはスマホでレシートを撮影して内容を自動読み取りし、勘定科目を選んだらワンクリックで上司に申請できます。この手順を使えば処理時間を大幅に短縮でき正確性も高まります。
レシートを撮影してアップロード
隙間時間にスマホで撮影するだけでデータ化されます。
経費をカテゴリごとに登録
システムが自動で候補を表示するため会計知識がなくても正確に分類できます。
上司へワンクリックで申請
承認フローは企業に合わせて自由に設定でき紙やPDFは不要です。
効率よく使うためのコツ
経費精算を効率化するにはスマホとPCの併用と領収書のその場での撮影が重要です。後回しや紙管理では入力漏れや確認ミスが増えます。例えばスマホで現場ですぐに撮影しPCで一覧を確認すればミスを防ぎつつスピーディーに処理できます。この習慣を取り入れると経費精算は短時間かつ正確に完了します。
スマホアプリとPCの併用
入力はスマホ、確認はPCで行うことで両方の利点を活かせます。
領収書はその場で撮影
即撮影することで精度が上がり紛失や記入漏れのリスクを減らせます。
マネフォワードクラウド勤怠の使い方 打刻から集計まで完全解説
マネフォワードクラウド勤怠とは？基本機能の全体像
マネフォワードクラウド勤怠は打刻から集計まで一元管理できるクラウドサービスです。従来の紙やExcel管理では入力漏れや集計ミスが起こりやすく、管理者の負担も大きくなっていました。勤怠データはクラウド上で自動集計され、給与計算ソフトと連携できるため手作業を大幅に削減できます。さらに休暇申請や残業申請も画面上で完結し、管理者はリアルタイムで勤怠状況を確認できます。このように、正確でスピーディーな勤怠管理が可能になり、社員も管理者も安心して業務を進められます。
出退勤の記録をクラウドで統一
全ての打刻データがクラウドに集約されるため、給与計算や勤務時間集計が自動化されます。手作業による転記ミスもなくなります。
有給・残業の管理が簡単
休暇や残業申請もオンラインで完結でき、承認状況を即座に確認可能です。管理者はリアルタイムで全社員の勤怠を把握できます。
マネフォワードクラウド勤怠の基本的な使い方
勤怠管理の操作は打刻、勤務確認、休暇申請の三ステップで簡単に行えます。従来の紙やExcelよりも効率的で直感的に操作できるため、誰でもすぐに使い始められます。具体的にはスマホやPC、タブレットで打刻し、日別や週別、月別で勤務時間を確認したら、必要に応じてオンラインで休暇申請を提出するだけです。この手順を使えば入力ミスが減り、業務全体の効率が向上します。
スマホ・PC・タブレットで打刻
GPSやQRコード、ICカードなど複数の打刻方法を選べるため、現場や働き方に応じて柔軟に対応できます。
勤務時間の確認
日別、週別、月別で勤務時間や残業時間を簡単にチェックでき、過不足や異常値の早期発見が可能です。
休暇申請をオンラインで提出
紙の申請書が不要で、申請状況や承認結果もリアルタイムに確認できます。
勤怠管理をさらに効率化するコツ
勤怠管理をさらに効率化するにはシフト管理と給与ソフトとの連携を活用することが重要です。従来は紙やExcelでシフト作成を行い、集計や給与計算に手間がかかっていました。シフト作成から社員への共有、出勤状況のリアルタイム確認まで一括管理すれば作業負担が減り、給与ソフトと連携すれば勤怠データの転記が不要になります。この方法を取り入れることで業務効率が大幅に向上し、ヒューマンエラーも防げます。
シフト管理機能を活用する
シフト作成から共有、出勤状況の確認までクラウドで一元管理でき、スケジュール調整も簡単になります。
給与ソフトと連携して作業ゼロに
勤怠データが自動で給与計算に反映されるため、手入力によるミスや作業時間を大幅に削減できます。
マネフォワードクラウド経費と勤怠を組み合わせた使い方
2つのサービスを連携させるメリット
マネフォワードクラウドの経費と勤怠を連携させると、業務効率が大幅に向上します。従来は勤怠や経費の情報を別々に入力していたため、担当者の作業負担やミスが多く発生していました。クラウド上で勤怠、経費、給与の情報がつながることで、同じ情報を二度入力する必要がなくなり作業時間を劇的に削減できます。また、紙の領収書や勤怠表を使う必要がなくなり、電子帳簿保存法にも対応しやすくなります。結果として、担当者はミスを減らしつつ効率的に業務を進められ、管理者もリアルタイムで正確な情報を把握できます。
情報の二重入力がゼロになる
勤怠、経費、給与がクラウドで連動するため、同じデータを何度も入力する手間がなくなり、ヒューマンエラーを防げます。
ペーパーレス化が実現
領収書や勤怠表を紙で保管する必要がなくなり、すべてクラウド上で管理できるため作業効率が向上し、法的な電子帳簿保存にも対応しやすくなります。
紙の領収書・紙の勤怠表が不要になり、電子帳簿保存法にも対応しやすくなります。
Q&Aセクション
Q1：マネフォワードクラウド経費の使い方は難しいですか？
A： スマホでレシートを撮影するだけなので非常に簡単です。初めての方でも直感操作で使えます。
Q2：マネフォワードクラウド勤怠の打刻方法は選べますか？
A： はい、スマホ、PC、ICカード、QRコードなど複数の方法から選ぶことができます。
Q3：経費と勤怠は連動できますか？
A： どちらもマネフォワードクラウドのシリーズのため、給与計算ソフトと連携して情報を一元管理できます。
Q4：経費精算の承認フローは変更できますか？
A： はい、会社の規模やルールに合わせて自由に設定できます。
Q5：初心者が一番最初に覚えるべき使い方は？
A： 経費なら「レシート撮影→申請」、勤怠なら「打刻→休暇申請」の2つを覚えれば基本はOKです。
まとめ
本記事では、マネフォワードクラウド経費とマネフォワードクラウド勤怠の基本的な使い方から、業務効率を高めるコツまで解説しました。経費精算ではレシート撮影や交通系ICカード連携で手入力の手間を削減でき、勤怠管理ではスマホやPCでの打刻、休暇申請のオンライン化で管理者も社員もスムーズに利用できます。また、2つのサービスを連携させることで情報の二重入力がなくなり、ペーパーレス化も実現可能です。
初心者の方はまず、経費では「レシート撮影→申請」、勤怠では「打刻→休暇申請」の流れを押さえるだけで基本操作は十分です。その後、スマホとPCの併用やシフト管理、給与ソフトとの連携など効率化のコツを順に取り入れることで、作業時間の短縮とミス防止が同時に叶います。
今日から実践できるステップとしては、まず自分の経費精算や打刻の操作をクラウド上で試し、慣れてきたら承認フローや連携機能を活用することです。これにより、マネフォワードクラウド経費・勤怠を完全に使いこなし、業務効率を飛躍的に向上させることができます。
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