経理の生成AI活用 質問（プロンプト）の書き方5つのコツ

生成AIに質問しても「なんだか的外れな答えしか返ってこない」という方に、公認会計士・税理士の視点でお答えします。この記事では、経理や会計の仕事で生成AIから的確な答えを引き出す質問（プロンプト）の書き方を、具体的な例文つきで5つのコツにまとめて解説します。

①なぜ「質問の書き方」で答えの質が変わるのか？

ChatGPTやClaudeなどの生成AIを経理の仕事で使ってみたものの、「思ったような答えが返ってこなかった」という経験はありませんか。実はその多くは、AIの性能ではなく質問（プロンプト）の書き方に原因があります。

生成AIは、あなたの会社の事情も、質問の背景も知りません。「うちの経費、これで大丈夫？」とだけ聞かれても、業種も金額も分からないため、当たり障りのない一般論しか返せないのです。逆に言えば、必要な前提を渡してあげるだけで、答えの精度は劇的に上がります。

前提として、実名や実数値などの機密情報は入力しないのが鉄則です。この点は生成AIに会計データを入力して大丈夫？安全に使う5つのルールで詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。

②良いプロンプトの基本構造

的確な答えを引き出すプロンプトには、共通する4つの要素があります。まずはこの型を覚えるのが近道です。

要素	役割	記入例
役割	AIに立場を与える	「あなたは中小企業の経理担当者です」
前提・状況	背景情報を渡す	「個人事業主で、業種はWEBデザイン業です」
依頼内容	何をしてほしいか	「経費になるか判断し、勘定科目も教えて」
出力形式	答えの形を指定する	「表形式で、理由も添えて」

この4つをすべて入れる必要はありませんが、「前提」と「出力形式」を足すだけで、答えの質は大きく変わります。

③的確な答えを引き出す5つのコツ

ここからが本題です。経理の現場ですぐ使える5つのコツを、順番に紹介します。

コツ1：役割と前提を最初に渡す

「あなたは公認会計士です。個人事業主（業種：カフェ経営）の相談に答えてください」のように、立場と状況を先に伝えます。これだけで、業種の実態に合った具体的な回答になります。

コツ2：曖昧な言葉を数字と条件に置き換える

「高額な備品」ではなく「1台15万円のパソコン」、「最近」ではなく「今期（当期）に購入」のように、具体的な数字や条件に置き換えます。もちろん実額ではなく、判断に必要な範囲のダミー数値で構いません。

コツ3：出力形式を指定する

「表で」「箇条書きで3つ」「初心者にもわかる言葉で」など、答えの形を先に指定します。仕訳なら「借方・貸方の表で」と頼むと、そのまま実務に使える形で返ってきます。

コツ4：一度で完璧を求めず、対話で詰める

最初の答えが微妙でも、「もっと簡潔に」「その理由を詳しく」と追加で質問すれば精度が上がります。生成AIは会話の流れを覚えているので、やり取りを重ねるほど的確になります。

コツ5：根拠（出典）を聞く

税務の質問では「その根拠となる法令や通達も教えて」と添えます。ただしAIは出典をもっともらしく創作することがあるため、示された根拠は必ず国税庁の公式情報で裏取りしてください。

④【比較】ダメな質問と良い質問の例

同じ内容でも、書き方でどれだけ変わるか。実際の例で見てみましょう。

ダメな例

パソコンって経費になりますか？

→ これでは「金額や事業での使用割合によります」という一般論で終わってしまいます。

良い例

あなたは公認会計士です。個人事業主（業種：WEBデザイン業）の相談に答えてください。

今期、仕事用に1台15万円のノートパソコンを購入しました。
・経費（または資産）としての扱い
・使う勘定科目
・少額減価償却資産の特例が使えるか

以上を、表形式で、それぞれ理由も添えて教えてください。

→ 役割・前提・具体的な条件・出力形式がそろっているため、勘定科目や特例の可否まで踏み込んだ、実務に使える答えが返ってきます。

⑤よくある間違い・注意点

プロンプトを工夫するときに、陥りやすい落とし穴を紹介します。

長く書けばいいわけではない

前提は大切ですが、関係ない情報を詰め込みすぎると、かえって焦点がぼやけます。「判断に必要な条件」だけを簡潔に渡すのがコツです。

AIの答えを鵜呑みにしない

プロンプトが上手でも、AIが古い税制や実在しない条文を答えることはあります（ハルシネーション）。特に税額や期限に関わる部分は、必ず公式情報や専門家に確認しましょう。

毎回ゼロから書かない

よく使う質問はひな形（テンプレート）にして保存しておくと効率的です。「役割＋前提＋依頼＋出力形式」の空欄を埋めるだけの型を用意しておけば、毎回の入力が一気に楽になります。

⑥そのまま使える経理向けプロンプト集

最後に、コピーして使える経理・会計向けのプロンプトのひな形を用途別に紹介します。〇〇の部分を自分の状況（ダミー可）に置き換えてお使いください。

• 勘定科目の相談：「あなたは経理担当者です。〇〇（業種）の事業で、△△（費用の内容）を支払いました。適切な勘定科目を、候補と理由を添えて表で教えてください」
• 仕訳の作成：「次の取引の仕訳を、借方・貸方の表形式で作ってください。取引：〇〇。当方は△△（個人／法人）です」
• 制度の要約：「〇〇制度について、個人事業主向けにポイントを3つ、初心者にもわかる言葉で箇条書きにしてください」
• 文章の下書き：「取引先への〇〇（支払確認など）の連絡メールを、丁寧だが簡潔な文面で作ってください」
• Excelの数式：「〇〇を計算するExcelの関数を教えてください。列の構成は△△です」

生成AIそのものの仕様や、より高度な使い方を知りたい方は、Claude公式ドキュメントのような一次情報を確認するのが確実です。

⑦公認会計士としての実体験

私も最初は「AIは使えないな」と感じていた一人です。ところが、質問の書き方を変えた瞬間に評価が180度変わりました。今では、資料の下書きや制度の論点整理を頼むとき、必ず「役割・前提・出力形式」をセットで渡すようにしています。特に効いたのは出力形式の指定で、「表で」「借方・貸方で」と一言添えるだけで、そのまま実務に使える形で返ってくるようになりました。プロンプトは特別なスキルではなく、”相手に伝わるように頼む”という、人への依頼と同じ作法だと考えています。

keio-samurai（公認会計士・税理士）

⑧まとめ

生成AIから的確な答えを引き出す、質問の書き方のポイントを整理します。

• AIは背景を「察する」のが苦手。前提を渡すだけで答えは激変する
• 基本の型は「役割・前提・依頼・出力形式」の4要素
• 曖昧な言葉は数字と条件に置き換える（実額ではなくダミーで可）
• 一度で完璧を求めず、対話で詰めていく
• プロンプトが上手でも最終確認は人が行う（ハルシネーション対策）

関連記事：生成AIに会計データを入力して大丈夫？安全に使う5つのルール、Claude AIで確定申告・帳簿作成が変わった 実際に試した率直な感想もあわせてご覧ください。「守り（セキュリティ）」と「頼み方（プロンプト）」の両方がそろえば、生成AIは経理の心強い相棒になります。